Archiwista zajmuje się m.in.:

• porządkowaniem i ewidencjonowaniem akt/dokumentów (m.in. podziałem akt na te, które przechowuje się wieczyście- akta kategorii A - od tych, które po pewnym czasie są niszczone - akta kategorii B);
• przechowywaniem akt w należytym porządku i właściwym ich zabezpieczeniem;
• kontrolowaniem warunków (temperatury i wilgotności) w pomieszczeniach w których znajduje się archiwum;
• przekazywaniem do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia akt brakowanych (tj. akt kategorii B, posiadających określony termin przechowywania);
• sygnaturowaniem;
• opracowywaniem akt;
• tworzeniem baz danych;
• paginowaniem dokumentów;
• udostępnianiem zasobów archiwum.